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Workflow

El workflow es una herramienta que permite definir definir procesos sobre el ciclo de vida de un documento. Con está herramienta se puede formalizar las reglas comerciales de la empresa automatizando el proceso de toma de decisionesEl workflow es una herramienta que permite definir definir procesos sobre el ciclo de vida de un documento. Con está herramienta se puede formalizar las reglas comerciales de la empresa automatizando el proceso de toma de decisiones

El objetivo de utilizar este esquema es organizar y controlar los procesos de negocios, hacer un seguimiento del estado de la documentación en cada una de sus etapas, independizar el método y flujo de trabajo de las personas que estén a cargo, reducir el tiempo de espera en la toma de decisiones, organización en la información de la empresa y llevar un seguimiento en las tareas que deben llevarse a cabo con los distintos protagonistas involucrados.El objetivo de utilizar este esquema es organizar y controlar los procesos de negocios, hacer un seguimiento del estado de la documentación en cada una de sus etapas, independizar el método y flujo de trabajo de las personas que estén a cargo, reducir el tiempo de espera en la toma de decisiones, organización en la información de la empresa y llevar un seguimiento en las tareas que deben llevarse a cabo con los distintos protagonistas involucrados.

Beneficios

Ahorro de tiempo y eficiencia de la empresa.
Optimización de la circulación de información interna de la empresa.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
Transparencia en el flujo del documento por los diferentes protagonistas involucrados.
Permite trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos.

Control de contrato IE10

El control de contrato es una herramienta que su trabajo es controlar los contratos de las empresas con sus clientes, permitiendo cumplir en su totalidad con la organización, manteniendo el orden y control en la documentación impuesta por ellos. Además cumpliendo con las leyes laborales y de subcontratación. Brindando una ventaja competitiva en el mercado y disminuyendo el riesgo de sus contratos con sus clientes.El control de contrato es una herramienta que su trabajo es controlar los contratos de las empresas con sus clientes, permitiendo cumplir en su totalidad con la organización, manteniendo el orden y control en la documentación impuesta por ellos. Además cumpliendo con las leyes laborales y de subcontratación. Brindando una ventaja competitiva en el mercado y disminuyendo el riesgo de sus contratos con sus clientes.

Por este medio podrá controlar los servicios que entrega a sus clientes cumpliendo con el contrato marco. Des este modo, está aplicación en sí, hará que su empresa cumpla con las condiciones necesarias de acuerdo a lo establecido, ya sea, en las leyes laborales, la subcontratación y el manejo de la documentación predefenida por cada uno de sus contratos (servicios prestados). Por otra parte, contará con informes relevantes, que le permitirá tener conocimiento de la situación de cada uno de sus contratos con sus respectivos clientes.Por este medio podrá controlar los servicios que entrega a sus clientes cumpliendo con el contrato marco. Des este modo, está aplicación en sí, hará que su empresa cumpla con las condiciones necesarias de acuerdo a lo establecido, ya sea, en las leyes laborales, la subcontratación y el manejo de la documentación predefenida por cada uno de sus contratos (servicios prestados). Por otra parte, contará con informes relevantes, que le permitirá tener conocimiento de la situación de cada uno de sus contratos con sus respectivos clientes.

Características del sistema

Creación y edición del contrato.
Obtener información del contrato en tiempo real.
Obtener información de los contratos por clientes.
Asignación de los documentos a los contratos.
Reporte de contratos por vía correo
Manejo y control de la documentación de los contratos.
Asignación de los servicios al contrato.
Información de cumplimiento por contrato.
Obtener información de los contratos que se encuentran cerca de la fecha de vencimientos.

Beneficios

Generación de contratos.
Alerta de vencimientos de sus contratos.
Renovación de contrato con sus clientes.
Carga de documentos relacionados al contrato.
Alertas tempranas de contratos con documentación faltante.
Evitar retenciones de pago por el incumplimiento de los contratos.
Gestión de informes personalizados descargables.

Está herramienta que se encuentra adaptada a la nube aporta una mejora eficiente en la administración de la empresa, manteniendo la cartera de clientes.Está herramienta que se encuentra adaptada a la nube aporta una mejora eficiente en la administración de la empresa, manteniendo la cartera de clientes.

Control de vehículos IE10

Control de vehículos es una herramienta que permite tener un registro exacto de los vehículos que ingresan a egresan a la empresa, sino que también un control en el cumplimiento de requisitos necesarios que el cliente definió para el ingreso o contratación de este. Además, obtendra estadísticas, registro de seguridad, tiempos de permanencia del vehículos, entre otros.Control de vehículos es una herramienta que permite tener un registro exacto de los vehículos que ingresan a egresan a la empresa, sino que también un control en el cumplimiento de requisitos necesarios que el cliente definió para el ingreso o contratación de este. Además, obtendra estadísticas, registro de seguridad, tiempos de permanencia del vehículos, entre otros.

La aplicación de control de vehículos consiste en gestionar un control de los vehículos que ingresan a las dependencias de la compañía, permitiendo tener un registro e histórico de los ingresos y egresos de estos.La aplicación de control de vehículos consiste en gestionar un control de los vehículos que ingresan a las dependencias de la compañía, permitiendo tener un registro e histórico de los ingresos y egresos de estos.

Características del sistema

Control de documentación necesaria para el ingreso del vehículo.
Control de ingreso y egreso de los vehículos a la organización de forma controlada y organizada.
Tener control de los vehículos no autorizados.
Obtener información de los vehículos en tiempo real.
Alertas en caso de un intento de acceso sin autorización.
Obtener información sobre las entradas y salidas de los vehículos en un período determinado.

Además, está herramienta permitirá comprobar que los vehículos que ingresen a la organización cumplan con los requisitos necesarios y definidos por la empresa, esto quiere decir, que además de registrar a los vehículos tendrán una opción donde puedan agregan los requisistos previos a la contratación de algunas empresas que presten servicios de transporte. También, contará con informes que les permitirá saber en el estado que se encuentra cada vehículo.Además, está herramienta permitirá comprobar que los vehículos que ingresen a la organización cumplan con los requisitos necesarios y definidos por la empresa, esto quiere decir, que además de registrar a los vehículos tendrán una opción donde puedan agregan los requisistos previos a la contratación de algunas empresas que presten servicios de transporte. También, contará con informes que les permitirá saber en el estado que se encuentra cada vehículo.

Beneficios

Optimización de las planificaciones (aumentos de reparto y disminución de tiempo perdido).
Aumentar productividad de los conductores.
Controlar el comportamiento de los conductores.
Evitar ingresos no autorizados de vehículos.
Conocer el estado de las cargas.
Reducción de tiempo de entrega en el servicio.
Control de los posibles retrasos o de cualquier imprevisto.
Gestión de informes personalizados descargables.

Control de demandas IE10

Control de demandas es una aplicación que permite un seguimiento continuo de las demandas, documentos y etapas del proceso. Está herramienta cumple con las siguientes opciones de demandas; entre empresas, entre trabajador a empresa y de empresa a trabajador. Además, contará con reportes vía correo electrónico.Control de demandas es una aplicación que permite un seguimiento continuo de las demandas, documentos y etapas del proceso. Está herramienta cumple con las siguientes opciones de demandas; entre empresas, entre trabajador a empresa y de empresa a trabajador. Además, contará con reportes vía correo electrónico.

La aplicación control de demandas consiste en gestionar los procesos necesarios de las demandas, permitiendo tener el control de la información, un registro de la situación, rescatando datos como la fecha en que se ingresó, el motivo y quién y quienés lo realizaron.La aplicación control de demandas consiste en gestionar los procesos necesarios de las demandas, permitiendo tener el control de la información, un registro de la situación, rescatando datos como la fecha en que se ingresó, el motivo y quién y quienés lo realizaron.

Características del control de demandas

Control de demandas.
Obtener información sobre la demandas en tiempo real.
Estados en el que se encuentra la demanda.
Información por demanda en un período determinado.
Reporte vía correo.
Sistema de alarmas.

Beneficios

Disminuir el impacto financiero de las demandas laborales.
Mantener un registro históricos de las demandas.

Control de ingreso y visitas IE10

Control de ingreso y visitas es una herramienta que permite tener un registro exacto de las personas que ingresan o egresan a la empresa, tanto personal interno como visitas. Obteniendo estadísticas, registro de seguridad, registro de presencia, tiempos de permanencia, entre otros.Control de ingreso y visitas es una herramienta que permite tener un registro exacto de las personas que ingresan o egresan a la empresa, tanto personal interno como visitas. Obteniendo estadísticas, registro de seguridad, registro de presencia, tiempos de permanencia, entre otros.

La aplicación control de ingreso y visitas consiste en gestionar un control de personal que ingresan en las dependencias de la compañía, permitiendo tener un registro e histórico de los ingresos y egresos (salidas) de personal interno y de las visitas externas.La aplicación control de ingreso y visitas consiste en gestionar un control de personal que ingresan en las dependencias de la compañía, permitiendo tener un registro e histórico de los ingresos y egresos (salidas) de personal interno y de las visitas externas.

Características del control de ingreso del personal interno

Control el ingreso y salidas de las personas que son miembros de la organización.
Control de asistencia de los trabajadores.
Obtener información sobre las netradas y salidas del trabajador en un período determinado.
Obtener información sobre los trabajadores en tiempo real.

Características del control visita

Agendamiento de visitas.
Control de ingreso y egreso(salidas) de las visitas.
Establecer límites de tiempo de las visitas.
Control de documentación necesaria para el ingreso a ciertos sectores o zonas, cubriendo necesidades de seguros personales por riesgos laborales.
Obtener información de los departamentos visitados.
Obtener información del personal de la compañía visitado.
Obtener información sobre las visistas recibidas.
Sistema de alarmas de visitas.

Además, la aplicación cuenta con herramientas de alarmas, es decir, que en caso de que la visita no se haya retirado, se enviará una alerta al guardia. También, contará con variados informes que beneficiaran a la empresa en sí, manteniendo el control de ingreso de personas.Además, la aplicación cuenta con herramientas de alarmas, es decir, que en caso de que la visita no se haya retirado, se enviará una alerta al guardia. También, contará con variados informes que beneficiaran a la empresa en sí, manteniendo el control de ingreso de personas.

Escaneo documental IE10

El servicio de escaneo documental tiene como objetivo principal resguardar la información de cualquier evento, además, de entregar a nuestros clientes una ayuda en el proceso de digitalización documental, para ello contamos con personal adecuado, que su labor será escanear y digitalizar la información.El servicio de escaneo documental tiene como objetivo principal resguardar la información de cualquier evento, además, de entregar a nuestros clientes una ayuda en el proceso de digitalización documental, para ello contamos con personal adecuado, que su labor será escanear y digitalizar la información.

Este servicio permite agilizar su capacidad para almacenar la documentación e información, reduciendo tiempo y ahorro personal. Por otra parte, debe tener en cuenta que se podrá manejar una gran cantidad de documentos en diferentes tipos de formatos; JPG, EXCEL, WORD, PDF, entre otros. En dónde, estarán disponible de forma inmediata por medio del sitio web y tendrá total control de la información y documentación digitalizada.Este servicio permite agilizar su capacidad para almacenar la documentación e información, reduciendo tiempo y ahorro personal. Por otra parte, debe tener en cuenta que se podrá manejar una gran cantidad de documentos en diferentes tipos de formatos; JPG, EXCEL, WORD, PDF, entre otros. En dónde, estarán disponible de forma inmediata por medio del sitio web y tendrá total control de la información y documentación digitalizada.

Estos son algunos de los tipos de documentos que se pueden administrar:

Contrato de trabajo.
Exámenes médicos u ocupacionales.
Cédula de identidad.
Certificado de estudio.
Derecho a saber.
Reglamento interno de OHS.
Recepción de elementos de ón personal.
Liquidación de sueldo.
Certificado de afiliación de salud.
Cartas de renuncia.
Manuales de capacitaciones.
Reportes técnicos.
Carta de recomendación.
Certificados específicos para el cargo ocupado.
Certificado de capacitaciones, charlas y cursos.
Certificado de afiliación de AFP.Certificado de afiliación de AFP.
Registros médicos.
Reportes.
Facturas/recibos.
Legal/Litigios.
Pólizas de seguros.
Finiquitos.
Seguros.
Cursos.
Otros.

funcionalidad

Escaneo y digitalización de la información.
Digitalización masiva de documentos archivados.
Digitalización inmediata de los documentos nuevos como parte del flujo de trabajo.
Digitalización de archivos físicos almacenados en sus intalaciones.

Revisión documental IE10

El servicio de revisión documental tiene la finalidad de entregar a nuestros clientes una ayuda en el proceso de gestión documental, para ello, contamos con profesionales capacitados, que se encargarán de examinar los documentos.El servicio de revisión documental tiene la finalidad de entregar a nuestros clientes una ayuda en el proceso de gestión documental, para ello, contamos con profesionales capacitados, que se encargarán de examinar los documentos.

Este servicio contempla la asistencia de la revisión de los documentos bajo los parámetros establecidos por el cliente. Nosotros nos encargamos de verificar el cumplimiento documental acorde a la normativa vigente y comprobar el correcto registro de dicha información en el sistema.Este servicio contempla la asistencia de la revisión de los documentos bajo los parámetros establecidos por el cliente. Nosotros nos encargamos de verificar el cumplimiento documental acorde a la normativa vigente y comprobar el correcto registro de dicha información en el sistema.

Beneficios

Control de cambios de documentos.
Control de revisión de documentos e información.
Reporte en un período determinado del trabajo realizado.

Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante la revisión documental, en dónde, todos los documentos de la empresa estarán controlados, según los parámetros establecidos por el cliente para la aprobación y desaprobación que tendrá cada tipo de documento.Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante la revisión documental, en dónde, todos los documentos de la empresa estarán controlados, según los parámetros establecidos por el cliente para la aprobación y desaprobación que tendrá cada tipo de documento.

Capacitaciones IE10

La capacitación es una parte fundamental para nuestra empresa, entregando un servicio completo, ya sea, en el tema de las leyes laborales, documentación de la empresa y sus trabajadores y del sistema en dónde las organizaciones tendrán un continuo seguimiento; capacitando al personal administrativo, adquiriendo los conocimientos y habilidades técnicas necesarias para acrecentar su eficacia en la empresa.La capacitación es una parte fundamental para nuestra empresa, entregando un servicio completo, ya sea, en el tema de las leyes laborales, documentación de la empresa y sus trabajadores y del sistema en dónde las organizaciones tendrán un continuo seguimiento; capacitando al personal administrativo, adquiriendo los conocimientos y habilidades técnicas necesarias para acrecentar su eficacia en la empresa.

Por medio de nuestros oradores especializados las empresas podrán siempre estar actualizandos en los nuevos recursos de la aplicación, en las leyes laborales, en la documentación de empresa y de sus trabajadores permitiendo mejorar el desempeño y productividad de su organización.Por medio de nuestros oradores especializados las empresas podrán siempre estar actualizandos en los nuevos recursos de la aplicación, en las leyes laborales, en la documentación de empresa y de sus trabajadores permitiendo mejorar el desempeño y productividad de su organización.

Beneficios

Constribuye positivamente en el manejo del sistema.
Facilitar manuales de apoyo.
Control y manejo de las leyes laborales, documentación del trabajador y empresa.
Incrementa la calidad y productividad del trabajo con su personal administrativo.
Reducción de la rotación de personal.

El personal especializado se caracteriza por entregar atención personalizada procurando dar un servicio de calidad, brindando respuestas rápidas y directas en las dudas o consultas que tengan en la empresa.El personal especializado se caracteriza por entregar atención personalizada procurando dar un servicio de calidad, brindando respuestas rápidas y directas en las dudas o consultas que tengan en la empresa.

Asesorías

La asesoría es un apoyo fundamental para el control del sistema y de sus problemas que afloren en el transcurso del tiempo, entregando asistencia completa a las compañía Implementando mejoras ya sea, proponiendo tareas y plan de estrategía a las diferentes problemáticas de la organización.La asesoría es un apoyo fundamental para el control del sistema y de sus problemas que afloren en el transcurso del tiempo, entregando asistencia completa a las compañía Implementando mejoras ya sea, proponiendo tareas y plan de estrategía a las diferentes problemáticas de la organización.

Debido a los años de experiencia, le brindamos asesoría en la implementación de las tecnologías informáticas, las leyes laborales, documentación de empresa y de sus trabajadores optimizando la productividad de su empresa, ayudando a enfrenttar grandes desafíos.Debido a los años de experiencia, le brindamos asesoría en la implementación de las tecnologías informáticas, las leyes laborales, documentación de empresa y de sus trabajadores optimizando la productividad de su empresa, ayudando a enfrenttar grandes desafíos.

Beneficios

Contribuir al aumento de la productividad de los negocios.
Contribuir al aumento de la calidad del servicio.
Facilitar documentos y manuales de futuras soluciones a las problemáticas del negocio de la empresa.
Asesoría en la estrategía de implementación.

Tenemos profesionales altamente capacitados para entregar un servicio de calidad, permitiendo la entrega de variadas soluciones frente a las problemáticas que surjan en la organización, sugerencias basándose en los análisis y toma de decisiones de las empresas. Además, asistencia técnica permanente para el desarrollo de capacidades productivas y de gestión del personal administrativo. Esto nos permite entregar un servicio que para nuestros clientes signifique una ventaja competitiva en el mercado, fortaleciendo su sustentabilidad.Tenemos profesionales altamente capacitados para entregar un servicio de calidad, permitiendo la entrega de variadas soluciones frente a las problemáticas que surjan en la organización, sugerencias basándose en los análisis y toma de decisiones de las empresas. Además, asistencia técnica permanente para el desarrollo de capacidades productivas y de gestión del personal administrativo. Esto nos permite entregar un servicio que para nuestros clientes signifique una ventaja competitiva en el mercado, fortaleciendo su sustentabilidad.

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Gestión de trabajadores IE10

La gestión de trabajadores es una de las ramas más complejas de las empresas, es por ello, que nosotros proporcionamos un sistema dónde usted puede controlar de forma más eficiente,fácil y completa el cumplimiento legal laboral y disminuyendo el riesgo de empresa, obteniendo beneficios como; Evitar multas, retenciones de pago, entre otras.La gestión de trabajadores es una de las ramas más complejas de las empresas, es por ello, que nosotros proporcionamos un sistema dónde usted puede controlar de forma más eficiente,fácil y completa el cumplimiento legal laboral y disminuyendo el riesgo de empresa, obteniendo beneficios como; Evitar multas, retenciones de pago, entre otras.

Por este medio podrá obtener el control del cumplimiento de las leyes laborales de sus trabajadores y de la parte documental de la empresa, revisando, actualizando e ingresando la información correspondiente en cosa de segundos.Por este medio podrá obtener el control del cumplimiento de las leyes laborales de sus trabajadores y de la parte documental de la empresa, revisando, actualizando e ingresando la información correspondiente en cosa de segundos.

Características de la aplicación

Creación y edición de la ficha del trabajador.
Asignación de documentos al trabajador.
Gestión de los trabajadores, ya sea divididos por grupos de trabajadores al personal de la empresa.
Obtener información sobre el trabajador en tiempo real.
Asignación de trabajadores a servicios de la empresa.
Información del cumplimiento del trabajador.
Control de asistencia del trabajador.
Información de los trabajadores en un período determinado.
Control de trabajadores.
Gestión de la documentación del trabajador.
Hoja de vida del trabajador.
Sistemas de alarmas.
Información de los trabajadores que ya no prestan servicio a la empresa.

Además, usted puede administrar diferentes tipos de documentos del trabajador, por ejemplo:

Contrato de trabajo.
Cédula de identidad.
Certificado de estudio.
F-30
Licencia de conducir y hoja de vida del conductor.
Reglamento interno de OHS.
Recepción de elementos de protección personal.
Certificado de capacitaciones, charlas y cursos.
Certíficados específicos para el cargo ocupado.
Certíficado de afiliación de AFP.
Certíficado de afiliación de salud.
Liquidación de sueldo.
Carta de renuncia.
Derecho a saber.
Finiquitos.
Otros.

Los documentos se manejan en cualquier tipo de formato, tales como en PDF, JPEG, OFFICE, etc. Obteniendo de forma directa la vizualización de algunos documentos en la pantalla. Contará con herramientas de uso masivo, es decir, podrá ingresar y desvincular varios trabajadores simultáneamente, como también podrá cargar o descargar varios documentos a la vez. Además el sistema cuenta con varios informes, que les permitirá tener conocimiento de la situación que se encuentra la documentación del trabajador y la documentación interna de la empresa, las fechas de vencimientos de estas, el personal que fue desvinculado de la empresa, entre otras.Los documentos se manejan en cualquier tipo de formato, tales como en PDF, JPEG, OFFICE, etc. Obteniendo de forma directa la vizualización de algunos documentos en la pantalla. Contará con herramientas de uso masivo, es decir, podrá ingresar y desvincular varios trabajadores simultáneamente, como también podrá cargar o descargar varios documentos a la vez. Además el sistema cuenta con varios informes, que les permitirá tener conocimiento de la situación que se encuentra la documentación del trabajador y la documentación interna de la empresa, las fechas de vencimientos de estas, el personal que fue desvinculado de la empresa, entre otras.